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免费的企业邮箱怎么申请

  • 作者:新网
  • 来源:新网
  • 浏览:100
  • 2017-12-15 14:00:36

在这个线上办公越来越普及的时代,几乎每个企业都有自己的邮箱,可根据不同情况选择免费或者收费的邮箱,那么像一些小企业,公司人员不多,可以试试免费的企业邮箱。

 在这个线上办公越来越普及的时代,几乎每个企业都有自己的邮箱,可根据不同情况选择免费或者收费的邮箱,那么像一些小企业,公司人员不多,可以试试免费的企业邮箱

免费的企业邮箱只是存储空间会小一点,其他常用的功能一般不会受到影响,小企业适合这种免费的邮箱,因为业务往来邮件也不是很多,经常用的也就是收发邮件,不会用到太复杂的功能,那么免费的企业邮箱怎么申请?

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首先选择自己想要注册的邮箱平台,打开首页。

然后点击免费创建,直接填写公司信息进行创建。这个时候就需要输入你们公司的域名,输入组织机构的名称,输入公司所在地,以及类型等,按照提示填写即可。

接下来设置管理员,可以是企业的老板或者行政管理人员,方便日后分配邮箱安排工作。绑定手机号,也是为了邮箱的安全着想,更方便日后修改密码使用。

还有就是MX记录验证,可根据提示验证MX记录,一定要记得对应email主机名上的数值(可以复制保存下来),然后再到域名管理的页面添加MX记录。

最后企业邮箱就创建成功可以开始使用啦,登录到邮箱的首页,它就会提醒你需要实名认证。实名认证肯定大家都会,企业邮箱的实名认证比较简单,只需输入正确的身份证号,一般立刻就会通过认证。最最重要的还是验证域名所有的的信息,在域名管理界面添加上述的MX记录。

企业邮箱怎么申请,其实过程就是这么简单,用起来更是得心应手,下面也有一些使用规范供大家参考:

1. 管理员负责管理公司企业邮箱,负责邮箱设置、账号分配等,保障系统的正常运行。

2. 公司员工邮箱统一命名为员工姓名加上域名后缀,严禁任何人随意改动,这样就可以方便邮件的发送。

3. 各部门以及个人的工作交接以及与外界业务联系也需要通过企业邮箱来完成,也方便文件的记录和保存。

4. 个人邮箱内的邮件必须保存至少二十个工作日,不随意删除公司文件,重要文件做好备份。

5. 公司邮箱只用来工作,不做任何私人间的邮件收发。

再有人问你企业邮箱怎么申请,就直接拿这篇文章给他看,相信人人都会申请和使用!

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