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企业电子邮箱怎么防范垃圾邮件

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  • 浏览:100
  • 2017-12-15 14:43:46

随着互联网的出现,垃圾邮件就相继诞生,再加上现在网络购物的盛行,个人信息泄露更加严重,垃圾邮件也是不断蔓延,说轻了可能使影响我们接收邮件、浪费时间去删除垃圾邮件,说重了可能会给我造成严重的经济损失。因此企业邮箱的防垃圾邮件功能也是衡量一个邮件服务商是否优秀的重要标准。

 随着互联网的出现,垃圾邮件就相继诞生,再加上现在网络购物的盛行,个人信息泄露更加严重,垃圾邮件也是不断蔓延,说轻了可能使影响我们接收邮件、浪费时间去删除垃圾邮件,说重了可能会给我造成严重的经济损失。因此企业邮箱的防垃圾邮件功能也是衡量一个邮件服务商是否优秀的重要标准。

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垃圾邮件分类

1.广告邮件

大多数通过大量发送投递广告信息,吸引和拉动潜在客户。

2.wei造邮件

通过wei造部分活动地址,或伪造联系人地址、冒充用户熟识的联系人身份发送假的邮件来实施欺骗。

3.垃圾病毒邮件

邮件中附带病毒或其他含病毒的网页链接,用户打开邮件或链接会中毒,导致账号密码被窃或敏感信息泄密。

方法一:减少账号曝光度

1.很多垃圾邮件发送者通过网络搜集收件人地址,用户应尽量避免在网站、论坛、贴吧等公共场合留下邮箱地址。

2.公司的企业邮箱切勿随意用于网上注册帐号时。

3.加强用户账号管理(杜绝简单密码,防止密码泄露或被破解导致邮箱被用来发垃圾邮件)。

4.避免在公共场合登陆邮箱账号(如网吧、免费wifi热点等)。

方法二:邮件系统加强帐号管理

1.新注册邮箱账号技巧:如无特殊需求,新注册账号应少用或不用admin,hr这种地址,当用户数量多时,可通过增加下划线、点等符号作为昵称。

2.加强反垃圾设置功能:如条件允许应增加反垃圾网关、反病毒网关。

3.加强有效账号管理:限制一些帐号外发和接收外网邮件的权限;建立监控规则,一旦账号被盗用或出现异常,马上禁止使用。

4.定期查看服务器状态,安装高效杀毒软件,删除不必要的应用程序、服务和工具软件。

方法三:将防范工作交给专业服务商

可以选择一款安全系数高、稳定性好的邮件服务器,将防范工作交给它。新网邮件系统便是个邮件中的翘楚,当您的帐号密码简单时,它会提醒你强制改变。而它集成的防垃圾和反病毒模块, 从源头上有效拦截过滤99%以上的垃圾病毒邮件。此外新网的反垃圾机制采用综合评分技术,9重过滤检测垃圾邮件。

由此看来我们还是选择一个优秀的企业邮箱服务商来防范垃圾邮件比较靠谱。

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